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強(qiáng)化檔案建設(shè)和管理 職工檔案工作上臺(tái)階
[發(fā)布時(shí)間:2009-02-03 08:34:20 ] [閱讀次數(shù):6717 次]
我公司檔案管理工作在2007年底一次性通過(guò)遼寧省規(guī)范化管理A級(jí)評(píng)估,獲“省檔案工作規(guī)范化管理A級(jí)單位”的基礎(chǔ)上,最近又邁上了一個(gè)新臺(tái)階,取得了職工檔案管理機(jī)構(gòu)備案資格,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。
近幾年來(lái),我公司高度重視職工檔案管理工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,堅(jiān)持集中管理的原則,對(duì)職工檔案強(qiáng)化建設(shè)和管理,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度和借閱制度,嚴(yán)格履行借閱手續(xù),職工檔案的借出和調(diào)轉(zhuǎn)以及外來(lái)查檔者,全部由公司總經(jīng)理簽字,為保護(hù)好和利用好職工檔案打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)資格備案辦法》的規(guī)定,對(duì)不具備職工檔案管理資格的單位,將由社會(huì)勞動(dòng)保障中心收回職工檔案,代為管理,并按每年每份檔案60元收取管理費(fèi)。我公司檔案人員為了不讓公司受損,默默無(wú)聞,扎扎實(shí)實(shí)工作,嚴(yán)格把關(guān),真正做到及時(shí)收集、立卷、歸檔。為了加快實(shí)現(xiàn)職工檔案管理現(xiàn)代化,已將干部檔案、工人檔案、離退休干部檔案共1308卷人員的自然狀況全部輸入微機(jī),可以快速便捷地查詢各類人員的檔案信息,從而達(dá)到延長(zhǎng)職工檔案壽命的目的,還提高了工作效率。為了實(shí)現(xiàn)職工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,檔案管理人員對(duì)786卷工人檔案,進(jìn)行打字粘貼,既達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),又有效利用原有舊盒,為公司節(jié)約資金3144元。在檔案人員的辛勤工作下,職工檔案無(wú)褪色、蟲(chóng)蛀、泄密、丟失等事故發(fā)生,為公司合理使用人才做出了貢獻(xiàn)。
2008年12月12日,營(yíng)口市企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)備案領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)我公司職工檔案管理工作進(jìn)行了全面考核,他們對(duì)照《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)資格檢查標(biāo)準(zhǔn)》,通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地考核和綜合評(píng)議,對(duì)職工檔案進(jìn)行了全面評(píng)估,一致認(rèn)為我公司職工檔案管理工作,已具備職工檔案管理機(jī)構(gòu)備案資格,并頒發(fā)了證書(shū)。
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