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我公司檔案管理升級(jí)工作全面展開
[發(fā)布時(shí)間:2012-05-16 10:17:26 ] [閱讀次數(shù):7062 次]
為進(jìn)一步提升公司檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化,更有效地累積、保護(hù)和利用檔案資源,為公司各項(xiàng)工作順利開展提供強(qiáng)有力的信息保障,今年,我公司提出了要在“A級(jí)”檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)省“AA級(jí)”的工作目標(biāo)。
省“AA級(jí)”檔案管理要求非常嚴(yán)格,涉及五大方面43項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),為了如期實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把此項(xiàng)工作列入2012年工作計(jì)劃,并有步驟地進(jìn)行實(shí)施。一是成立檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案升級(jí)工作提供了強(qiáng)有力的組織保障。二是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在檔案管理升級(jí)籌備階段,公司采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的方式,組織公司檔案室人員參觀學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好做法。在工作全面展開后,邀請(qǐng)市檔案局兩名專業(yè)人員到公司現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)分類具體指導(dǎo)。對(duì)照《遼寧企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,從公司現(xiàn)有檔案管理硬件、軟件設(shè)施等方面分析本公司檔案管理現(xiàn)狀,找出存在問題和管理差距,明確此次檔案管理升級(jí)的任務(wù)。三是任務(wù)責(zé)任到人,文書、科技、財(cái)務(wù)、職工、專業(yè)檔案各項(xiàng)工作同步展開。做到分工明確,責(zé)任到人,按規(guī)定時(shí)間驗(yàn)收。同時(shí),對(duì)一些基礎(chǔ)資料的收集、整理及電子文件歸檔工作分配到各個(gè)部門,得到各部門積極響應(yīng)和大力支持。四是完善設(shè)施,改善環(huán)境。在原有檔案庫房基礎(chǔ)上,新增庫房一間,檔案員辦公室一間,擴(kuò)大面積70平方米;改原來多處存放為集中存放,實(shí)現(xiàn)庫房、閱檔、辦公室“三分開”;在配備設(shè)施方面,公司將按照檔案室管理標(biāo)準(zhǔn)要求,把應(yīng)具備的設(shè)施全部配備到位,全面優(yōu)化檔案管理環(huán)境。
截止目前,我公司檔案管理升級(jí)的文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、專業(yè)檔案的資料收集整理基本完成,在全面完成其它工作后,預(yù)計(jì)10月中旬進(jìn)入檔案管理升級(jí)申報(bào)階段。
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